Curso Gratis Presencial/Online - Gestión Eficaz del Tiempo y Nuevas Tecnologías

1.Gestión eficaz del tiempo: autodiagnóstico inicial.

1.1 Concepto general de tiempo.

1.2 Razones de la falta de tiempo.

1.3 Precisión del tiempo.

1.4 Autoconocimiento y gestión del tiempo.

1.5 Test de personalidad.

1.6 Ejercicio características personales.

1.7 El método DAFO.

1.8 Características personales a potenciar en la gestión del tiempo.

1.9 La comunicación en la empresa como la base fundamental en una adecuada gestión del tiempo.

1.10 Algunos mitos sobre el tiempo.

1.11 El tiempo es inflexible.

1.12 El tiempo y la polivalencia.

1.13 El tiempo como el bien más valioso.

1.14 El provecho del tiempo.

1.15 Cuestionario de autodiagnóstico de la gestión del tiempo.

2. Introducción a la gestión del tiempo.

2.1. ¿Qué es la gestión del tiempo?

2.2. ¿Qué hacer para gestionar mejor nuestro tiempo?

2.3. Ventajas de la gestión eficaz del tiempo.

2.4. ¿Quién tiene más tiempo?

2.5. Formas de utilización del tiempo.

2.6. La jornada laboral: planificación, programación y calendarización.

2.7. Obstáculos en la gestión del tiempo. Dificultades a superar.

2.8. El tiempo perdido: desviaciones y factores de corrección.

2.9. Las soluciones habituales ante las pérdidas de tiempo.

3. Gestionar los ladrones de tiempo

3.1. Cómo gestionar las pérdidas de tiempo.

3.2. Informes y papeleos.

4. Herramientas para la gestión eficaz del tiempo: programación eficaz.

4.1. Herramientas básicas de gestión: descripción y caracterización.

4.2. Análisis de los estilos de trabajo.

4.3. La dirección por objetivos (DPO).

4.4. Características de los objetivos: las prioridades y la planificación.

4.5. Delimitación y priorización de actividades.

4.6. Las razones del éxito.

4.7. Factores personales que influyen en la gestión eficaz del tiempo.

4.8. Factores exógenos a la planificación: el entorno de trabajo.

4.9. Cómo afrontar imprevistos.

5. La utilización de las Nuevas Tecnologías como herramientas al servicio de la organización y planificación.

5.1. Nuevas tecnologías y gestión eficaz del tiempo.

5.2. Utilización adecuada de los ordenadores.

5.2.1. Sistema de backups.

5.2.2. Mantenimiento del equipo.

5.3. Agendas electrónicas.

5.3.1. Utilización.

5.3.2. Cómo manejamos una PDA.

5.4. Herramientas informáticas para el trabajo.

5.4.1. Microsoft Office.

5.4.1.1. Outlook.

5.4.1.2. Word.

5.4.1.3. Access.

5.4.1.4. Excel.

5.4.1.5. Powerpoint.

5.4.1.6. Publisher.

5.4.1.7. Project.

5.4.2. Lotus Notes.

5.4.3. Lotus Domino Express.

5.5. Herramientas internas de gestión.

5.5.1. Instrumentos de comunicación interna.

5.5.2. Medios electrónicos.

6. La importancia del equipo de trabajo y lo urgente vs. lo importante.

6.1. El equipo de trabajo.

6.2. Gestión del tiempo.

6.3. Estilos de liderazgo.

6.4. La delegación.

6.5. Establecer prioridades.

6.6. Recomendaciones para la mejora de la gestión.

7. Plan de acción: consideración de las herramientas de gestión.

7.1. Desarrollo del plan de trabajo acorde a la priorización de objetivos: delimitación de la importancia y alcance temporal de los mismos.

7.2. De las ideas a la acción: Propuesta de actuación y concreción del Plan de trabajo.

7.3. Desarrollo de informes y utilización de las herramientas de gestión para su presentación.